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Bien préparer son entretien annuel

Posted on by Maxime de BEUBLAIN CORBEAU

Comment bien préparer son entretien annuel avec son supérieur ?

Ça y est, c’est déjà la fin de l’année. Et qui dit fin d’année pro dit aussi .. entretien annuel.

Coutume obligatoire dans la plupart des sociétés, l’entretien individuel annuel permet de faire un point sur l’année qui vient de s’écouler avec son supérieur hiérarchique. Il sert à la fois au salarié à faire le bilan de l’année passée mais aussi à évoquer l’avenir.

Vous angoissez rien qu’à l’idée de le préparer ? Pas de panique ! Aujourd’hui Bon Talent vous donne tous ses conseils pour l’appréhender, le préparer et le réussir. 🙌

1. Être objectif sur le bilan de son année

Dans un premier temps, rien ne sert de se mettre trop la pression, rassurez-vous, ceci n’est pas un examen. De plus, normalement, vous avez été confronté(e)s à d’autres bilans au cours de l’année lors de points trimestriels ou pendant les réunions de début de mois en équipe par exemple. Vous ne découvrez donc pas totalement où vous en êtes, ce que vous avez réalisé et si vous avez atteint vos objectifs.

Sachez également que dans la plupart des entreprises, les employeurs se basent sur des grilles d’évaluations avec des critères de notation qu’ils vous donneront afin de vous aider à préparer de façon structurée votre bilan annuel. Si ce n’est pas le cas dans votre société, n’hésitez pas à demander à votre N+1 les points précis que vous allez aborder et comment se déroule l’entretien. Quand on sait où on va, on est déjà beaucoup moins stressés ! 🤗

Avant l’entretien, il est important de se remémorer toutes les étapes clés de votre parcours pour que vous puissiez en parler et savoir les mettre en avant. Commencez par relire tous les objectifs qui ont été fixés en amont, le but étant de réfléchir à comment justifier que vous les avez atteints lors du bilan et cela avec succès 💪. Réfléchissez et listez toutes vos réussites de l’année mais pensez aussi à ce que vous avez fait qui aurait pu être amélioré pour être le plus objectif possible. Le tout est de porter un jugement honnête sur la qualité de votre travail.

Il est possible que vos objectifs ne soient pas quantifiables. Dans ce cas-là, il est important de montrer que vous avez pris des initiatives et que vous avez gardé une sorte de continuité dans votre travail, que vous avez acquis de nouvelles compétences ou pris des risques par exemple

2. Préparer son avenir et réfléchir à son envie d’évolution

Lors de la préparation de votre entretien annuel, il est fondamental de réfléchir également en amont à vos besoins et vos envies pour l’avenir pour pouvoir en discuter avec votre manager. Pensez à vos objectifs à court terme mais aussi à vos ambitions sur la longue durée et pourquoi pas sur les prochaines années à venir. Concernant vos objectifs à court terme sur quels sujets avez-vous envie de vous améliorer ou de vous former ? Pourquoi ne pas proposer à votre manager un parcours de formation adapté à vos besoins de montée en compétences. Si ce dernier rentre dans le cadre de votre plan d’évolution, cela ne pourra montrer que de l’intérêt en plus !

Ce sera aussi le moment de définir vos futurs objectifs. Pour cela, essayez de juger si ceux de l’an passé étaient atteignables ou au contraire trop facilement réalisables.

Pour ce qui est du long terme, n’hésitez pas à faire savoir à votre manager que vous avez des envies d’évolution. Exprimez vos ambitions. Pour optimiser votre façon d’amener le sujet, nous vous conseillons de préparer une idée claire et construite de votre projet professionnel. En amont il est possible de vous renseigner sur des forums ou des visios conférences sur des sujets de potentialité d’évolution en fonction des métiers et des secteurs. 💻

Votre manager pourra alors vous aider au mieux à vous projeter et à y voir plus clair. 

3. Se préparer à recevoir des critiques

L’entretien est à double sens. D’un côté en tant que salarié, vous faites part de votre ressenti global et n’hésitez pas à livrer vos demandes, mais d’un autre côté c’est le moment pour votre responsable de vous faire part de son ressenti à lui sur votre travail, de vous féliciter, de vous encourager mais aussi parfois de remettre les pendules à l’heure et de vous dire ce qui ne va pas. 

Si vous avez commis des erreurs ou connu des échecs pendant l’année, il faudra également se préparer à en parler et peut-être essuyer les critiques de votre manager. Essayez de les comprendre les obstacles un par un et faites-vous par exemple une to-do list de choses à ne pas reproduire l’année suivante afin de les communiquer à votre employeur.  Listez-vous aussi en amont des solutions pour éviter de commettre les mêmes erreurs à lui présenter.  📝

D’une manière générale pendant l’entretien, acceptez une part de responsabilité et donnez l’impression de vouloir vous améliorer dans votre travail plutôt que de toujours tout remettre en question. Cela vous donnera de vous une image plus positive.

Si votre manager vous apprend qu’il y a une erreur sur un de vos dossiers, faites-lui confiance et essayez de trouver des solutions ensemble pour ne plus les reproduire. Apprenez à être à son écoute, pour vous, dans le but de vous améliorer.

4. Préparer un feedback pour son manager

Cette étape est souvent peu abordée ou même parfois oubliée, pourtant elle devrait faire partie intégrante d’un bilan individuel annuel.

Toujours dans l’idée d’un échange constructif, donner un retour construit à son employeur lui permet de se positionner aussi sur les points forts et les points à améliorer de son management. 

N’hésitez donc pas à lister ce que vous aimez dans sa façon de vous manager, mais aussi à dire ce que vous aimez moins et que vous aimeriez qu’il/elle fasse autrement.

Si vous restez objectif et bienveillant, votre manager ne pourra que vous en être reconnaissant et tenir compte de vos remarques. Les responsables aussi ont le droit de se tromper. Certains débutent, d’autres innovent mais tous ne peuvent pas deviner ce que pensent leurs employés si ces derniers ne leur donnent pas de feedback. Ça marche dans les 2 sens.

Afin de réussir votre bilan annuel, préparez-le, en prenant des notes si cela vous aide. Et surtout faites-vous confiance !

Retrouvez tous nos articles en lien avec les entretiens ici.

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Comment améliorer son processus de recrutement ?

Posted on by Maxime de BEUBLAIN CORBEAU

Tous nos conseils pour optimiser votre processus de recrutement

Votre société se développe à grands pas. Et qui dit développement dit … recrutement ! Vous désirez embaucher mais peinez à trouver la perle rare qui correspond exactement à tous vos besoins ? Vous n’avez plus envie de vous tromper sur vos prochaines recrues ? Aujourd’hui, nous vous donnons tous nos conseils pour améliorer son processus de recrutement côté entreprise pour enfin trouver et garder LE candidat qu’il vous faut.
💫 N’hésitez pas à vous inspirer de notre article Se démarquer lors d’un processus de recrutement pour voir comment ça se passe côté candidat !

1. Rédiger une offre d’emploi claire et honnête

Afin d’améliorer son processus de recrutement, penser, écrire et réinventer son offre d’emploi encore et encore est primordial. Voyez déjà cette étape comme une première présélection des meilleurs candidats. Le but n’étant pas de recueillir le plus de talents possibles mais bien les meilleurs et uniquement ceux qui correspondent vraiment à vos besoins !  Les accroches bateaux et les compétences générales comme « motivé(e) et sociable » ne sont donc pas les bienvenues. Prenez le temps de faire comprendre ce que vous recherchez exactement en étant honnête et sans craindre d’effrayer les candidats concernant vos exigences.

2. Utiliser les bons outils

Pour que cette offre rédigée avec le plus grand soin, soit lue par les meilleurs candidats, encore faut-il qu’ils la trouvent. Pour ce faire, maximisez vos chances et pensez à multidifuser vos offres sur le + de job boards possibles tout en vous assurant que ces derniers ciblent le type de talents que vous recherchez. Il en existe pour toutes les catégories et secteurs d’activités : L’APEC pour cibler uniquement les postes de cadres, MONSTER pour les postes de commerciaux ou encore L’ÉTUDIANT pour les offres dédiées aux étudiants par exemple.

 Pensez à ne pas négliger les réseaux sociaux. Inutile de vous préciser qu’en 2022 TOUT passe par là.

Automatisez vos process ! Ne perdez plus de temps, il existe aujourd’hui des milliers de logiciels qui permettent de vous faire gagner du temps sur le traitement de vos candidatures à moindres coûts comme les ATS par exemple. Alors ne vous privez plus ! ⚙️

Qu’est-ce qu’un ATS ? 🤔 C’est un outil électronique de suivi des candidatures qui permet la gestion complète de toutes les étapes depuis la publication d’une annonce jusqu’à la fin du recrutement. Le principe est simple : dès qu’un talent franchit une étape, il est déplacé à la case suivante sur le logiciel.

3. Fédérer ses collaborateurs et son entourage dans le processus

Selon nous, un processus de recrutement ne devrait jamais se faire exclusivement entre un manager et un candidat sans que personne ne soit au courant, que ce soit en interne ou en externe. Parlez-en autour de vous, à vos amis, à vos proches, et à votre réseau. Et oui ! Pourquoi un recrutement ne pourrait pas déboucher à partir d’un simple dîner de famille ?  Ne sait-on jamais, peut-être que la copine de votre cousin a justement son meilleur ami qui recherche un poste de Chef de Projet Marketing dans votre secteur ! 👀 Concernant votre équipe, pourquoi ne pas penser dans un premier temps à la cooptation ? Aussi appelée parrainage, la cooptation consiste pour une entreprise à faire appel au réseau de ses collaborateurs pour recruter des candidats en interne. Ces derniers sont en effet les meilleurs ambassadeurs de votre marque employeur. De plus, le fait qu’ils soient déjà des connaissances, vous assure une fiabilité sur leurs compétences.

4. Personnaliser son discours en entretien

Une fois que vous avez eu la chance d’attirer les meilleurs talents et de vous constituer une shortlist de candidats, l’entretien est sûrement l’étape la plus importante pour un bon recrutement. Beaucoup de recruteurs négligent cette partie pensant qu’ils sont en position de force. Rappelons-le, l’entretien est un échange et un moment de séduction mutuel entre un employeur et un talent. Travaillez donc votre discours et votre marque employeur pour donner envie de vous rejoindre. Quelles sont vos valeurs, vos objectifs à long terme, votre message ? Que pourriez-vous offrir à votre prochaine recrue pour qu’il/elle se sente épanoui(e) ? Dans un second temps, pensez à bien challenger votre potentiel futur collaborateur sur ses aspirations, ses envies, sa motivation, ses capacités ainsi que ses connaissances sur votre entreprise pour ne pas vous tromper dans votre choix final. Vérifiez également les points fondamentaux comme les missions, les prétentions salariales et la localisation du candidat.

5. Assurer un feedback aux petits oignons

Pour améliorer l’expérience candidat, partie intégrante de la marque employeur d’une société, il est important de donner une image respectueuse de son entreprise. Cela passe par un processus de recrutement où le candidat est tenu informé en ayant de la visibilité sur chaque étape de son parcours.. Pensez à appeler ou à envoyer des mails à vos candidats régulièrement sans les faire trop attendre et soyez transparents avec eux. Sachez que même après l’obtention de la promesse d’embauche d’un talent, il est fondamental de  lui donner du suivi et de prendre de ses nouvelles pour qu’il se sente intégré avant même d’arriver dans la société. Gardez également contact avec les candidats que vous ne choisissez pas sur le moment, ils pourraient correspondre à un autre de vos besoins dans le futur ! Surtout, n’oubliez pas de prendre le temps pour toutes vos candidatures. Ne les négligez jamais, peu importe la décision que vous prendrez avec eux. Un bon recruteur passe aussi par la case moins agréable mais obligatoire des réponses négatives et des explications détaillées des raisons de la fin du processus.

6. Organiser un onboarding à la hauteur pour une intégration parfaite

Ça y est. Après plusieurs semaines de processus, de doutes et de réflexion, vous avez enfin fait votre choix, et votre perle rare a accepté votre proposition d’embauche. Cette fois, vous le sentez c’est la bonne personne ! 🎉 Vous le savez, dans une entreprise, il ne suffit pas de recruter un talent. Il faut également lui donner envie de rester. L’onboarding est une des étapes les + importantes pour fidéliser un collaborateur sur la durée. Afin qu’il se sente à sa place le + possible et qu’il  puisse performer dans toutes ses missions, il faut bien évidemment l’intégrer et cela dès son premier jour.  Accueillez-le donc comme il se doit, mobilisez-vous avec votre équipe pour prendre du temps pour lui, expliquez-lui comment se dérouleront ses premières semaines, et intéressez-vous à son ressenti en lui demandant des feedbacks d’onboarding par exemple. ⚠️ Bonus : ll est strictement interdit d’avoir recours à la discrimination dans un processus de recrutement (âge, sexe, religion handicap et bien d’autres encore …) Les employés et les candidats victimes de discrimination peuvent porter plainte aux Prud’Hommes ou au Pénal  selon le code du travail.

Pour améliorer son processus de recrutement en tant qu’employeur ne restez pas figé sur vos processus actuels. Remettez-vous en question pour évoluer sans cesse. Adaptez-vous à notre ère digitale et restez à l’écoute et en veille de ce qui se passe autour de vous.

Retrouvez nous au quotidien sur LinkedIn et tous nos articles dans la rubrique « Actualité » de notre site internet.

Se démarquer lors d’un processus de recrutement

Posted on by Maxime de BEUBLAIN CORBEAU

Démarquez-vous lors de vos processus de recrutement

Entre les nombreux Talents qui souhaitent également décrocher le poste que vous convoitez et le stress des entretiens, se démarquer lors d’un processus de recrutement n’est pas chose facile !

Nous vous dévoilons tous nos conseils afin d’être le meilleur sur un processus de recrutement et d’enfin vous démarquer.🌟

1. Un CV parfait pour une motivation parfaite

Quoi de mieux pour commencer un  processus de recrutement que de démontrer d’entrée sa motivation et sa forte envie de rejoindre l’entreprise ? N’hésitez pas à vous inspirer de notre article Faire un bon CV pour vous aider !

Pour cela, commencez par soigner votre CV avec de belles couleurs et une jolie police, sans chercher à créer une œuvre d’art trop flashie. Restez sobres, clairs et tâchez d’expliquer le plus simplement possible votre parcours. N’oubliez pas d’intégrer des espaces entre vos expériences. Croyez-nous, + un CV est clair et épuré, + il donne envie d’être lu et moins vous aurez de questions !

Pour continuer à vous démarquer lors d’un processus de recrutement, n’hésitez pas à écrire un texte de motivation en même temps que l’envoi de votre CV, même quand il est indiqué que ce n’est pas obligatoire. Cela peut faire la différence par rapport aux autres candidats.

Selon nous, inutile de rédiger “une lettre” trop formelle, en commençant par “Madame, Monsieur” : renseignez vous directement sur le nom du manager ou sur le nom du DRH/RRH/Recruteur et rentrez directement dans le vif du sujet en seulement 3 / 4 lignes impactantes.
Vous pouvez également utiliser d’autres supports de motivation comme une petite vidéo de présentation qui explique votre parcours. Cela pourra vous prendre quelques minutes de plus, mais le fait de vous voir en vrai fera toujours son petit effet ! Peu de candidats prennent le temps de le faire.

Honnêtement, si c’est un message ou une vidéo de motivation qui est copiée collée sur l’ensemble de vos candidatures, vous pouvez arrêter tout de suite, en 2022 on souhaite un minimum de personnalisation !

2. Une posture soignée

Une bonne posture avant l’entretien est primordiale pour se démarquer dans un processus de recrutement dans le sens où ce sont les premiers échanges que vous aurez avec votre recruteur, donc également la première image qu’il aura de vous. 

Il faut pour cela, être très réactif dans les échanges : que ce soit par mails ou par appels.
Répondre à votre potentiel futur employeur au bout de 10 jours pourrait illustrer un manque d’intérêt de votre part et permettre à d’autres candidats de se démarquer. Alors saisissez votre téléphone et rappelez le directement si vous loupez un appel !

3. Une préparation sans faille de votre entretien

Comment se démarquer dans un processus de recrutement sans une préparation optimale à votre entretien ? Et oui on y vient ! 

Une fois que vous avez eu la chance et le mérite de décrocher un entretien pour le poste de vos rêves, il va falloir le préparer dans les moindres détails pour le réussir.

  • Se renseigner sur la structure de l’entreprise dans son ensemble : son histoire, son équipe, ses valeurs, ses missions et surtout comment elle  prévoit d’évoluer sur le long terme. 
  • Ce que l’entreprise recherche dans son futur recrutement et dans son équipe en termes de personnalité et d’expériences afin de penser à quelles qualités vous pourrez mettre en avant lors de votre entretien. 

Préparez à posteriori un discours sur pourquoi vous voulez intégrer cette société et pas une autre ainsi que ce que vous pourriez lui apporter. Finalement posez-vous la question suivante : en quoi vous retrouvez-vous dans ce poste par rapport à votre parcours et à vos valeurs.

4. Un mail de remerciements impactant

À la suite de votre entretien, il est nécessaire d’envoyer un petit mail de remerciements dans les 48 H afin de remercier votre recruteur du temps qu’il vous a accordé.

Sachez également que d’expliquer ce que vous avez compris du poste et pourquoi vous serez à même d’être la personne idéale pour ce challenge est toujours un + pour confirmer votre motivation de rejoindre la société.

5. Une sortie en beauté jusqu’à votre promesse d’embauche !

Attention votre chemin n’est pas tout à fait terminé pour continuer à vous démarquer lors d’un processus de recrutement.
Après toutes ces étapes réalisées et réussies 🎉, vous devez rester en veille et réactifs face aux  réponses de votre futur employeur. 

En effet, louper un appel de promesse d’embauche parce que l’on ne s’est pas réveillé ne fait pas forcément bon genre. 👀
Alors mettez votre réveil  !

Démarquez-vous enfin des autres candidats en mettant en avant votre originalité et vos qualités, ainsi que votre intérêt pour l’entreprise tout en restant corporate, à l’écoute et surtout réactif. 🍀

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Comment annoncer sa démission à son employeur ?

Posted on by charlie

Comment annoncer sa démission à son employeur ?

Vous avez décidé de quitter votre entreprise pour une nouvelle aventure ?
Félicitations !! Mais comment annoncer sa démission à son employeur …

Attention ! Négliger la gestion de l’annonce de votre départ pourrait mettre à néant des années de collaboration fructueuse, mais aussi vous fermer certaines opportunités futures. 

C’est un exercice de communication qui peut vite devenir hors de contrôle et source de conflits.

Pourtant en suivant quelques recommandations et en faisant preuve d’empathie, les derniers moments que vous passerez dans vos entreprises pourraient se révéler bien plus agréables que vous ne le pensez !

Avant d’annoncer sa démission à son employeur

1. Prévenir son employeur

Comment annoncer sa démission à son employeur ? Il est primordial de ne pas partager votre intention de partir à quiconque sans avoir informé votre N+1 en premier ! En effet, celui-ci pourrait se sentir non respecté ou dupé s’il venait à apprendre la nouvelle par le biais d’une rumeur. 

(Sans quoi il se produirait le même effet que si vous déposiez les affaires de votre partenaire amoureux devant la porte, sans lui annoncer que vous le/la quittiez… 🧳)

Cette annonce doit également se faire en amont de la lettre de démission. Cette dernière  est facultative, mais largement recommandée, à envoyer par accusé de réception si votre interlocuteur refuse de l’accepter en main propre : simulateur de lettre de démission. 

2. Organiser un entretien pour l’annonce

La démarche la plus recommandée pour informer votre N+1 est de lui proposer un entretien. N’oubliez pas que le départ d’un collaborateur représente un certain nombre d’enjeux et de stress pour votre hiérarchie.

Annoncer votre départ au plus tôt, à un moment opportun, est donc gage de respect et de considération : plus vous attendrez, plus le risque que l’annonce se propage de manière informelle augmentera. 

3. Expliquer son choix de démission

Il n’existe aucune obligation légale qui oblige à justifier son départ, à vous de décider ce que vous souhaitez dire ou non. À contrario, lors d’une démission, votre volonté de partir doit être sans équivoque. 

Attention, préparez-vous à ce que votre employeur actuel essaye de vous retenir ! 

Trop en dire pourrait vous desservir, tout comme en dire trop peu pourrait être mal perçu ; À vous de mesurer le juste milieu pour aider votre hiérarchie à comprendre votre choix en leur démontrant qu’il est cohérent avec votre projet professionnel et/ou personnel. 

Si vous ne vous sentez pas en confiance pour l’entretien, préparez votre discours et entraînez-vous avec des proches.

En mars 2021, Bon Talent a réalisé un sondage LinkedIn avec pour question :

« Lors d’une démission pensez-vous devoir justifier votre démission

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4. Être honnête et loyal vis à vis de son employeur

Pour savoir comment annoncer sa démission à son employeur, partez du principe que tout finit par se savoir, alors jouer la carte de la vérité est une précaution à ne pas négliger, notamment sur les formalités de votre départ et votre préavis dont le respect est obligatoire.

La durée du préavis de démission est fixée :

  • soit par convention collective ou accord collectif, 
  • soit par les usages pratiqués dans la localité et dans la profession,
  • soit par le droit local en Alsace-Moselle.

Votre contrat de travail peut prévoir un préavis de démission, il s’applique si celui-ci est plus court que celui prévu par la convention collective, l’accord collectif ou les usages. Certains cas de dispense de préavis sont prévus par la loi, vous avez aussi le droit de demander à votre employeur une dispense de préavis ou de réduire sa durée.

En savoir plus

Faite en sorte qu’aucune différence dans votre implication ne se fasse ressentir jusqu’à votre départ, bien au contraire se montrer serviable peut faire la différence et sera bon pour votre image : prenez le temps de faire une passation complète, transmettez vos dossiers, formez votre remplaçant et/ou vos collègues … 👼

 Suite à l’entretien d’annonce de sa démission

5. Faire ses adieux

Là encore, il est judicieux de ne pas ébruiter votre départ et de demander à votre n+1 s’il préfère attendre un certain temps ou un événement précis pour que l’annonce soit faite ou s’il préfère l’annoncer lui-même aux équipes.

N’hésitez donc pas à vous rapprocher de lui pour définir ces modalités et l’informer de votre éventuelle intention de faire un e-mail de départ et/ou un pot de départ.

Ne négligez pas pour autant vos collègues les plus proches qui pourraient se sentir blessés de l’apprendre en même temps que tout le monde.

6. Consolider son réseau

Un départ est aussi l’occasion d’entretenir votre réseau !

N’hésitez pas à porter attention aux liens que vous continuez à entretenir avec vos collègues avant votre départ et faire un mail de départ personnalisé à vos collègues proches.

Pourquoi ne pas profiter des conversations que vous pouvez avoir vos contacts pour leur faire part de votre ressenti (positif) sur votre collaboration ? Sans pour autant tomber dans l’excès et l’hypocrisie, qui se feraient alors tout de suite ressentir, parfois un simple au revoir peut aussi être une bonne solution. Enfin, transmettez vos coordonnées professionnelles si cela est opportun et gardez contact avec vos collègues sur LinkedIn.

NOTRE RECOMMANDATION

L’annonce d’un départ et sa gestion peuvent facilement être influencées par un manque d’objectivité qui entraînerait alors son échec avec parfois, des conséquences non remédiables. Si vous souhaitez partager des remarques à votre employeur, demandez-vous si elles sont constructives ou si elles ne sont que le fruit d’une forme de colère. 

Vous avez des doutes sur comment annoncer sa démission à son employeur ? N’hésitez pas à vous informer et à vous entourer ! 🤗

Dans le cas d’un recrutement via un cabinet, votre consultant se fera un plaisir de vous conseiller s’il en a les moyens. #bontalent

Retrouvez tous nos Guides du Bon talent dans la rubrique « Actualités » de notre site.